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| 開示対象個人情報 | 利用目的 |
| クライアント様及び取引を予定している企業担当者様の個人情報 | クライアント様との委託契約の目的達成に向けた連絡・報告及びNTTソルコの営業活動における連絡・資料等のご案内 |
| NTTソルコが直接的に取引を実施するお客様の個人情報 | イベント・セミナー・研修の案内送付、年賀状送付、カレンダー送付、顧客満足度調査等のアンケート、NTTソルコのサービスに関するご案内 |
| 株主様(企業)の担当者様の個人情報 | 商法等に規定される各種連絡事項及び資料の当のご案内 |
| 採用・人材派遣登録に関する応募者の方の個人情報 | 試験・面接等の連絡、適性判断、登録手続き、採用結果の通知、・連絡、新規募集の案内 |
| NTTソルコ従業員の個人情報 | 採用事務、就業管理、人事管理、保健事務、賃金支払、健康診断、業務管理、品質管理等 |
開示等の求めの手続き
当社では、本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供)のご請求を受付けます。
ご請求は、「個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等について」にあります、「個人情報の取扱いおよび苦情相談に関する窓口」にお電話、メールにてご連絡下さい。所定の書面を郵送またはメールにてご送付させていただきます。
受領後、所定の書面のご記入および本人確認書類などとともに、郵送にてご送付いただくことになります。
ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日2週間のご猶予をいただきたいと存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。
また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由を通知します。
ご請求いただく際の書類
1. 請求書
(1)個人情報利用目的通知・開示請求書
(2)個人情報訂正・追加・削除請求書
(3)個人情報利用停止・消去・第三者への提供の停止請求書
2. 請求者がご本人であることを確認させていただくための書類
(下記(1)〜(3)のいずれかが必要です。)
(1)運転免許証または旅券の写し いずれか1通
(2)健康保険証+住民票の写し 各1通
(3)外国人登録証明書または登録原票記載事項証明書 いずれか1通
代理人による請求の場合
代理人による請求の場合、上記の書類に加え以下の書類もご提出ください。
1. 委任による代理人の場合
請求書がご本人から委任を受けたことを確認さえていただくための書類 (下記(1)と(2)が必要)
(1)委任状(ご本人の実印が捺印されているもの) 1通
(2)ご本人の印鑑証明書 1通
2. 法定代理人の場合
法定代理権を証明する書類 1通
当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得することがあります。その場合の利用目的は下記のとおりです。
| 直接書面以外の方法による取得 | 利用目的 |
| NTTソルコと委託契約をしているクライアント様のお客様に関する個人情報 | クライアント様との委託契約の目的達成に必要な範囲内で利用 |
| 採用・人材派遣登録に関し、紹介者からいただく個人情報 | 試験・面接等の連絡、適性判断、登録手続き、採用結果の通知・連絡、新規募集の案内 |
| NTTソルコで従業員の情報に関して、安全衛生、社会保険及び労働保険、納税等で、各関係機関から提供いただく個人情報 | 健康診断、社会保険及び労働保険、納税処理、組合の手続き |
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等については下記窓口までお申し出ください。
| 事業者名 | 株式会社 エヌ・ティ・ティ・ソルコ |
| 職名 | 経営企画部長 |
| 個人情報の取扱いおよび苦情相談に関する窓口(開示等の申し出先) | 〒105-0003 東京都港区西新橋2丁目8番6号 株式会社 エヌ・ティ・ティ・ソルコ TEL:03-3504-8051 (受付時間 平日9:00〜17:30) |
お客様は当社との個人情報に関する苦情について、当事者間で解決出来なかった場合、下記認定個人情報保護団体にその解決について、助力を求めるための申し出をすることが出来ます。
| 認定個人情報保護団体 | 財団法人 日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 |
| 電話番号 |
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